5 Sai Lầm Trong Bảo Mật Thông Tin Mà Bạn Cần Tránh Xa!

Bảo mật thông tin là các biện pháp, kỹ thuật và quy trình nhằm bảo vệ tính tính bảo mật, tính toàn vẹn, tính sẵn sàng và tính chính xác của thông tin. Bảo mật thông tin giúp đảm bảo rằng thông tin chỉ được truy cập bởi những người được phép và được sử dụng đúng mục đích.

Vậy bảo mật thông tin có tầm quan trọng như thế nào đối với mỗi cá nhân của chúng ta? Cùng CYNO Software tìm hiểu về tầm quan trọng, hậu quả của những sai lầm trong bảo mật thông tin cũng như những sai lầm trong bảo mật thông tin mà bạn nên nắm rõ thông qua bài viết này nhé!

Tầm quan trọng của bảo mật thông tin trong thời đại số:

Thế giới số – Kho tàng thông tin khổng lồ: Internet, mạng xã hội, dữ liệu điện tử bùng nổ, lưu trữ vô số thông tin cá nhân, tài chính, doanh nghiệp. Vậy nên, dữ liệu trở thành “vàng” trong thời đại số, mang đến cơ hội phát triển to lớn. Và điều đó dẫn đến việc nguy cơ tấn công mạng, rò rỉ dữ liệu gia tăng, đe dọa an ninh mạng và gây nên những thiệt hại to lớn.

Bảo vệ tài sản, giữ gìn danh tiếng, an toàn mạng và phát triển bền vững là những mục tiêu cơ bản mà mọi doanh nghiệp đều cần đặt ra trong quá trình quản lý thông tin và dữ liệu. Dưới đây là các điểm quan trọng về mỗi mục tiêu này:

  • Bảo vệ tài sản: Dữ liệu, thông tin cá nhân và tài chính là những tài sản quý giá của một tổ chức. Việc bảo vệ chúng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để duy trì sự tin cậy của khách hàng và đối tác. Bằng cách triển khai các biện pháp bảo mật hiệu quả như mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố và quản lý truy cập chặt chẽ, doanh nghiệp có thể ngăn chặn sự truy cập trái phép và đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình.
  • Giữ gìn danh tiếng: Một trong những tài sản quý báu nhất của một doanh nghiệp là danh tiếng của mình. Rò rỉ thông tin, việc xâm nhập hoặc vi phạm an ninh mạng có thể gây tổn thương nghiêm trọng đến danh tiếng của doanh nghiệp. Việc thực hiện các biện pháp bảo mật mạnh mẽ không chỉ giúp ngăn chặn các vụ tấn công mạng mà còn giữ cho danh tiếng của doanh nghiệp được giữ gìn và tăng lên.
  • An toàn mạng: An toàn mạng là yếu tố cơ bản để đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn của một tổ chức. Việc triển khai các giải pháp bảo mật mạnh mẽ như tường lửa, phần mềm chống virus và hệ thống phát hiện xâm nhập giúp ngăn chặn các mối đe dọa từ bên ngoài và bảo vệ hệ thống khỏi các cuộc tấn công mạng.
  • Phát triển bền vững: Bằng việc đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường kinh doanh tin cậy và ổn định. Điều này không chỉ tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác mà còn thúc đẩy giao dịch thương mại điện tử, đầu tư và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.

>> Xem thêm: Tăng cường an ninh mạng của CYNO Software tại đây!

Top những sai lầm trong bảo mật thông tin mà người dùng hay gặp phải:

1. Sử dụng mật khẩu đơn giản, dễ đoán:

Mật khẩu đóng vai trò như “chìa khóa” bảo vệ tài khoản và dữ liệu quan trọng của bạn. Giống như cách bạn cất giữ chìa khóa cẩn thận, việc tạo và sử dụng mật khẩu mạnh cũng là vô cùng thiết yếu để đảm bảo an toàn cho bản thân khỏi các nguy cơ tấn công mạng. Người dùng có xu hướng sử dụng ngày tháng sinh, tên riêng, biệt danh, sử dụng các chữ số ngắn, dễ nhớ để tạo mật khẩu, tuy nhiên, với sự dễ nhớ ấy là “mồi ngon” của những hacker, kẻ xấu đang muốn chiếm đoạt tài sản của bạn.

Cách tạo mật khẩu mạnh:

  • Sử dụng kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt: Kết hợp các loại ký tự này trong mật khẩu sẽ làm tăng độ phức tạp và khó khăn cho việc đoán định của hacker. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một mật khẩu như “P@ssw0rd!”.
  • Tạo mật khẩu dài, ít nhất 12 ký tự: Mật khẩu dài hơn cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung và làm cho việc tấn công brute-force trở nên khó khăn hơn. Hãy cố gắng tạo mật khẩu có ít nhất 12 ký tự hoặc hơn.
  • Tránh sử dụng thông tin cá nhân dễ đoán: Tránh sử dụng thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, tên người thân, hoặc thông tin công ty của bạn trong mật khẩu. Hacker có thể dễ dàng đoán được những thông tin này.
  • Sử dụng mật khẩu khác nhau cho từng tài khoản: Việc sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản tăng nguy cơ bị tấn công. Nếu một tài khoản bị hack, hacker có thể truy cập vào tất cả các tài khoản khác mà bạn sử dụng cùng một mật khẩu. Hãy sử dụng mật khẩu riêng biệt cho từng tài khoản để tăng cường bảo mật.
bảo mật thông tin
Sử dụng mật khẩu đơn giản, dễ đoán

2. Chia sẻ thông tin cá nhân trên mạng xã hội bừa bãi:

Việc chia sẻ thông tin cá nhân bừa bãi trên mạng xã hội sẽ tạo nên các tiềm ẩn gây nên nhiều rủi ro chẳng hạn như: các Hacker có thể thu thập thông tin để lừa đảo, đánh cắp tài khoản thông tin cá nhân để sử dụng cho mục đích quảng cáo, tiếp thị phi pháp. Vậy nên, hãy bảo vệ tài khoản của bạn bằng những cách dưới đây:

  • Hạn chế chia sẻ thông tin cá nhân nhạy cảm như địa chỉ nhà, số điện thoại, thông tin tài chính.
  • Sử dụng mật khẩu mạnh và bật xác thực hai yếu tố để tăng cường an ninh.
  • Cẩn thận với các yêu cầu kết bạn, tin nhắn lạ có thể là lừa đảo.
  • Kiểm soát danh sách bạn bè và người theo dõi để đảm bảo an toàn.

Và hãy chỉ chia sẻ thông tin cần thiết cho mục đích sử dụng, cẩn trọng với các trang web, ứng dụng yêu cầu thông tin cá nhân và đọc kỹ chính sách bảo mật trước khi chia sẻ bất kỳ thông tin nào.

3. Mở email, tệp đính kèm và nhấp vào liên kết từ người lạ:

Hiện nay, có rất nhiều trường hợp hacker thường giả mạo email, tin nhắn từ các tổ chức uy tín để lừa đảo người dùng (những người dùng không biết cách bảo mật thông tin của mình). Họ thường gửi những email, tin nhắn chứa tệp đính kèm hoặc liên kết độc hại đến người dùng nhằm mục đích gây lây nhiễm mã độc, virus vào thiết bị của bạn cũng như dẫn dắt bạn đến trang web giả mạo để đánh cắp thông tin cá nhân.

Cách nhận diện và phòng tránh, bảo mật thông tin:

  • Cảnh giác với email, tin nhắn từ người lạ: Không vội vàng mở, bấm vào liên kết hoặc tải tệp đính kèm.
  • Kiểm tra kỹ địa chỉ email, nội dung tin nhắn: Email, tin nhắn giả mạo thường có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc yêu cầu thông tin bất thường.
  • Sử dụng phần mềm chống virus, tường lửa: Giúp bảo vệ thiết bị khỏi mã độc, virus.

4. Cài đặt phần mềm không rõ nguồn gốc:

Phần mềm lậu và bẻ khóa không chỉ gây ra các nguy cơ về an ninh mạng mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng kể. Mã độc và virus có thể lây nhiễm vào thiết bị của bạn, đe dọa đến thông tin cá nhân cũng như tài sản trực tuyến. Ngoài ra, hacker thường lợi dụng các phần mềm độc hại để thực hiện các hoạt động nguy hiểm như theo dõi hoạt động của bạn, gửi spam hoặc thậm chí tống tiền, gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho bạn và cộng đồng mạng.

Để bảo vệ mình khỏi những nguy cơ này, việc tải xuống và cài đặt phần mềm an toàn là cực kỳ quan trọng. Đầu tiên, hãy chỉ tải phần mềm từ các trang web chính thức của nhà phát triển để đảm bảo tính an toàn và tránh bị lừa đảo. Thứ hai, sử dụng các kho ứng dụng uy tín như Google Play Store cho Android hoặc App Store cho iOS để tải xuống ứng dụng. Cuối cùng, luôn luôn cập nhật phần mềm của bạn thường xuyên để nhận các bản vá lỗi bảo mật mới nhất và nâng cao hiệu suất của thiết bị.

5. Bỏ qua việc cập nhật phần mềm:

Cập nhật phần mềm thường xuyên là một phần quan trọng trong việc bảo vệ thiết bị của bạn và tăng cường hiệu suất hoạt động của nó. Đầu tiên, việc cập nhật giúp vá lỗi bảo mật, ngăn chặn các cuộc tấn công mạng nguy hiểm bằng cách lấp đầy các lỗ hổng bảo mật đã được phát hiện. Điều này làm cho thiết bị của bạn trở nên an toàn hơn và giảm thiểu nguy cơ bị xâm nhập từ phía hacker.

Thứ hai, việc cập nhật cũng mang lại những cải tiến về tính năng, giúp trải nghiệm sử dụng thiết bị trở nên tốt hơn và hiệu suất hoạt động mượt mà hơn. Tuy nhiên, nếu bạn không cập nhật phần mềm đúng cách, bạn có thể mở ra một “cửa sau” cho hacker tận dụng, đặc biệt là khi phần mềm trở nên lỗi thời và dễ bị tấn công hơn so với phiên bản mới nhất.

Để cập nhật phần mềm một cách hiệu quả, bạn có thể cài đặt chế độ cập nhật tự động để tiện lợi và đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất. Ngoài ra, hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật thủ công để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ bản cập nhật nào quan trọng. Sử dụng phần mềm cập nhật từ những nguồn uy tín cũng là một cách để đảm bảo an toàn cho thiết bị và dữ liệu của bạn.

Hậu quả nghiêm trọng của những sai lầm trong bảo mật thông tin:

Mất mát tài chính là một trong những hậu quả nghiêm trọng nhất khi xảy ra các vụ tấn công mạng. Hacker có thể đánh cắp thông tin tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của cá nhân và doanh nghiệp, gây ra thiệt hại lớn về tiền bạc. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bị tấn công và mất đi dữ liệu quan trọng, hoạt động kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng, dẫn đến mất mát tài chính và uy tín.

Mất cắp danh tính là một vấn đề nghiêm trọng khác. Hacker có thể sử dụng thông tin cá nhân đánh cắp để giả mạo và lừa đảo, gây tổn hại đến danh dự và uy tín của cá nhân. Điều này cũng có thể gây ra khó khăn trong việc chứng minh danh tính, ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân và nền tảng kinh doanh của cá nhân hoặc tổ chức.

 

Suy giảm niềm tin là một hậu quả không thể phủ nhận khi xảy ra các vụ vi phạm an ninh mạng và bảo mật thông tin. Người dùng và doanh nghiệp có thể cảm thấy lo lắng và e ngại khi sử dụng dịch vụ trực tuyến do sự thiếu an toàn. Điều này có thể dẫn đến mất mát khách hàng và đối tác doanh nghiệp, gây tổn hại đến uy tín và tương lai kinh doanh của tổ chức.

Cuối cùng, nguy cơ pháp lý và an ninh mạng cũng là những hậu quả đáng lo ngại trong bảo mật thông tin. Vi phạm luật bảo mật thông tin có thể dẫn đến các sanksi và hình phạt nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Hệ thống bị tấn công có thể bị tê liệt hoạt động, gây gián đoạn kinh doanh, cũng như đe dọa an ninh quốc gia khi dữ liệu quan trọng bị đánh cắp.

Bảo mật thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thời đại số, bảo vệ tài sản, danh tiếng, an toàn mạng và thúc đẩy phát triển bền vững. Bài viết chỉ ra những sai lầm thường gặp và hậu quả nghiêm trọng của việc thiếu hụt kiến thức về bảo mật thông tin: Hãy nâng cao ý thức bảo mật thông tin để bảo vệ bản thân và cộng đồng!

Hãy cùng CYNO Software chung tay xây dựng một môi trường mạng an toàn cho tất cả mọi người!

CYNO Software – CUNG CẤP GIẢI PHÁP MARKETING TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900.888.842
Website: www.cyno.com.vn